Gå til sideinnhold
Hjem / Lag og foreninger / Dette er viktig å huske på etter årsmøtet

Dette er viktig å huske på etter årsmøtet

En gruppe personer som har styremøte

Det er viktig at nye styremedlemmer får de tilgangene og rettighetene de trenger for at driften skal gå så smidig som mulig.

Nytt styre må ha riktige tilganger

På årsmøtene velges det nytt styre. Det er da viktig at det nye styret har de riktige og nødvendige tilgangene for at driften skal gå som normalt. Her er viktige ting å huske på etter årsmøtet:

  1. Oppdater brukere i nettbedrift
    • Alle lag og foreninger som er kunder hos oss får tilgang til sine kontoer via nettbedrift. Administrator i nettbedrift kan selv legge til brukere og styre hvilke tilganger brukerene skal ha.
  2. Endre administrator
    • Hvis dere skal endre administrator - må dere gjøre det skriftlig på dette skjemaet.
  3. Sørg for at kasserer får tilgang til nødvendig verktøy
    • Kasserer må ha riktige tilganger og verktøy for å håndtere regnskapet - både til nettbedrift og regnskapsprogrammer og systemer som foreningen bruker
  4. Pass på sikkerheten
    • Sikkerhet er svært viktig når det gjelder banktjenester, spesielt for lag og foreninger som håndterer andres penger. Etter årsmøtet er det lurt å:
      • Gjennomgå sikkerhetsinnstillingene i nettbedrift for å sikre at alle brukere har riktige tilganger.
      • Sjekke for eventuelle uautoriserte transaksjoner og se etter tegn på uregelmessigheter.
  5. Revisjonsberetning
    • Sørg for at årsmøtet har fått en revisjonsberetning, dersom dette er påkrevd, og at alle økonomiske forhold er gjennomgått og godkjent.
  6. Gi banken oppdatert informasjon om:
    • Adresse, telefonnummer og e-postadresser til relevante personer i styret. Kontaktpersoner som banken kan henvende seg til ved behov for hjelp eller informasjon. Kontaktpersoner som banken kan henvende seg til ved behov for hjelp eller informasjon
  7. Husk å sende inn nødvendige rapporter og dokumenter
    • I henhold til vedtektene og eventuelle offentlige krav kan det være nødvendig å sende inn rapporter og dokumenter etter årsmøtet, for eksempel til Brønnøysundregistrene eller andre myndigheter.
      • Sørg for at nødvendige dokumenter som årsmøtereferater, budsjett, regnskap og vedtektsendringer blir sendt inn til riktig instans.
      • Dokumenter alle endringer i styret og de nye signaturberettigede personer.

Kort oppsummert

Etter årsmøtet er det flere viktige ting å huske på. Det er oppgaver som må utføres for at laget eller foreningen skal fungere optimalt i året som kommer.

  • Sørg for at brukerrettigheter i nettbedrift blir oppdatert
  • Sørg for at signaturrettigheter er riktig fordelt
  • Sørg for at eventuelle vedtektsendringer blir kommunisert til banken.
  • Ha alltid økonomien i fokus, og sørg for at dere har de verktøyene og rutinene som trengs for å drive foreningen på en sikker og effektiv måte.

Lurer du på noe?

Har du spørsmål, eller trenger hjelp, til å oppdatere kontoinformasjonen, brukertilganger eller noe annet relatert til banktjenestene, er det bare å ta kontakt!

Spørsmål og svar om nettbedrift

Hva er forskjellen på administrator og bruker i Nettbedrift?

Bruker: Har kun de tilganger administrator har tildelt

Administrator: Har ansvaret for alle brukertilganger og rettigheter. Dette innebærer å opprette nye brukere, endre tilganger til de enkelte brukerne og slette tilganger.

Hvordan legger man til ny bruker i Nettbedrift?

Gå til meny – administrasjon – brukere – opprett ny bruker. Du må ha for- og etternavn, fødselsnummer, mobilnummer og e-postadresse til brukeren du vil legge til.

Hvordan kan jeg som administrator styre hvilke tilganger brukerne har?

Gå til meny – administrasjon – brukere. Trykk inn på den brukeren du vil endre.

Hvordan kan jeg legge til ny administrator?

Det hjelper vi deg gjerne med. Fyll ut skjemaet på denne siden

Hvor finner jeg kontoutskrift og årsoppgave i Nettbedrift?

For å ha tilgang til arkivet må du ha innsynsrettigheter på konto. Arkivet finner du i nettbedrift på Meny -> Arkiv -> Dokumentarkiv

Gi oss tilbakemelding